解讀《會計信息化工作規(guī)范》

會計信息化整體規(guī)劃

《工作規(guī)范》強調，單位應當因地制宜做好會計信息化規(guī)劃，建立健全適應數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展要求的會計信息化工作體系，通過會計信息化推動管理模式、組織架構、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新，從業(yè)務領域層面逐步推動實現(xiàn)財務管理信息化和決策支持信息化，從技術應用層面推動實現(xiàn)會計工作數(shù)字化、智能化。

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過去的會計信息化工作更多地以部門為單位開展，缺少整體規(guī)劃，“流程斷點”“數(shù)據(jù)孤島”“業(yè)財差異”等問題普遍存在，無法達到數(shù)據(jù)應用分析的目標。

《工作規(guī)范》強調了會計信息化整體規(guī)劃的重要性。單位開展會計信息化規(guī)劃工作，就是要利用數(shù)字化、智能化的技術，在提升業(yè)財流程銜接度、提升財務運營效率的同時，完成業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的深度融合，統(tǒng)一業(yè)務、財務數(shù)據(jù)口徑，完善數(shù)據(jù)質量，提升數(shù)據(jù)精細度，為財務數(shù)據(jù)應用分析奠定堅實的基礎。在這個過程中，需要融入技術手段進行財務風險的識別、監(jiān)控和預警，提升會計監(jiān)督能力。

會計數(shù)據(jù)標準體系建設

《工作規(guī)范》指出，單位應當加強會計標準化建設，制定統(tǒng)一的會計核算科目體系、財務主數(shù)據(jù)，落實核算處理、報表編制等標準化要求，消除數(shù)據(jù)孤島，進而加大會計數(shù)據(jù)的共享應用。

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單位開展會計數(shù)據(jù)標準化建設，是提升數(shù)據(jù)應用能力的基礎，也是落實對虛假財務會計報告等會計監(jiān)督的有效手段。

建設會計數(shù)據(jù)標準化體系，重點要落實核算科目體系、財務主數(shù)據(jù)、核算規(guī)則、會計報告編制規(guī)則四個標準化，以標準化的核算科目和財務主數(shù)據(jù)，支撐核算規(guī)則的標準化，從而保證會計報告編制的標準化。

會計流程和規(guī)則

《工作規(guī)范》指出，會計信息系統(tǒng)應當設定必要的審核、審批等程序，確保流程的完整性，可將規(guī)則嵌入系統(tǒng)、自動執(zhí)行，并鼓勵流程和規(guī)則的配置操作可視化。

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會計流程和規(guī)則自動化是會計信息化的基本要求，也是實現(xiàn)業(yè)財一致性的基礎，而審核、審批等完整性程序則是避免會計差錯、企業(yè)內部控制的必然要求。“業(yè)務規(guī)則操作可視化”保證了會計人員自主、實時變更會計規(guī)則的處理，有助于提升會計規(guī)則的準確性。在會計處理程序中，嵌入企業(yè)內部控制流程、控制規(guī)則的監(jiān)控預警，可以增強會計數(shù)據(jù)支撐風險管理的能力。

會計信息系統(tǒng)互聯(lián)互通

《工作規(guī)范》強調，會計信息系統(tǒng)應當支持業(yè)務處理直接驅動會計處理，提高業(yè)財數(shù)據(jù)一致性，實現(xiàn)單位內部數(shù)據(jù)資源共享與分析利用。另外，單位會計信息系統(tǒng)應當與財政、稅務、銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，包括銀行交易與數(shù)據(jù)對接，電子稅票信息對接、客商往來交易協(xié)同與對賬等，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理，增強單位對風險的防范能力，?提高財務管理水平。

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當下，企業(yè)數(shù)智化更強調業(yè)務應用的融合與社會化協(xié)同，會計信息系統(tǒng)與內外部系統(tǒng)的互連互通正體現(xiàn)了該特點。會計信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，覆蓋了業(yè)財、財資、稅企、銀企、供應鏈等環(huán)節(jié)的融合與協(xié)同，進而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的融合。通過業(yè)務處理驅動會計處理，沉淀業(yè)財多維度的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)財?shù)牧鞒倘诤虾蛿?shù)據(jù)融合。

信息系統(tǒng)的互連互通不僅是流程的銜接或數(shù)據(jù)的融合，更進一步地，需要實現(xiàn)管理上的融合，將財務管理要求在交易發(fā)生前進行預警提示。例如，預算管理對采購訂單的額度控制要求，需要在采購環(huán)節(jié)落實；客商往來管理對供應商資質的要求，在供應鏈協(xié)同中需要得到落實。

會計的信息化建設

《工作規(guī)范》鼓勵單位應用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術，提升會計信息化水平，促進會計工作的集約化、自動化、智能化，構建和優(yōu)化財務共享服務、預算管理一體化、云服務等工作模式。

?解讀：

新技術發(fā)展風起云涌，對會計行業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響。通過信息化手段，企業(yè)可以實現(xiàn)會計信息的實時采集、處理、分析和共享，提高會計工作的效率和準確性，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加科學、精準的決策支持。